SERVIÇOS

Compete a esta Coordenação, conforme redação do artigo 17 do Regimento interno da Reitoria desta Universidade:

1. Realizar mapeamentos e diagnósticos nas unidades documentais, em arquivos setoriais correntes e intermediários de Unidades Universitárias e de outros órgãos;
2. Estruturar os núcleos de arquivamento;
3. Coordenar o sistema de arquivos;
4. Gerenciar, organizar, preservar e viabilizar o funcionamento do Arquivo Geral, garantindo a sua segurança e integridade;
5. Gerenciar e responder pelos serviços de arquivo, guarda, custódia, acondicionamento, armazenamento, microfilmagem, digitalização e assinatura digital dos documentos a serem arquivados;
6.  Elaborar procedimentos e instruções sobre arquivamento central e setorial e descarte de documentos;
7. Supervisionar o funcionamento dos arquivos setoriais, correntes e intermediários das Unidades Universitárias e de outros órgãos;
8. Atender solicitações de empréstimos e consultas de documentos sob sua guarda, resguardando o sigilo legal das informações produzidas e recebidas;
9. Buscar constante aperfeiçoamento das técnicas de conservação e guarda de documentos, atentando para os padrões de controle ambiental de temperatura e de umidade; e
10. Elaborar programas de publicação e de divulgação do acervo arquivístico;

AVALIAÇÃO DE ATENDIMENTO

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