Setor Administrativo / Protocolo

1. Supervisionar a limpeza das salas e banheiros (limpeza deverá ser realizada antes da chegada dos servidores nas salas - das 07 às 08 horas);

2. Recepcionar visitantes e encaminhá-los aos devidos destinos, após conhecimento (contato telefônico) do servidor responsável pelo atendimento;

3. Verificar iluminação (troca de lâmpadas), problemas de instalação e manutenção de tomadas e cabos de internet – Fazer contato com os órgãos responsáveis;

4. Transmitir fac-símiles; 

5. Manutenção/controle do material de escritório; 

6. Atualizar do Quadro de Avisos;

7. Autenticar de documentos;

8. Receber, registrar, controlar e distribuir documentos;

9. Receber processos e enviá-los através do SIAD aos setores pertinentes:

10. Enviar processos via SIAD às unidades externas à CCF;

11. Abrir de processos administrativos no SIAD;

12. Realizar os serviços de cópias de documentos;

13. Elaborar relatórios e controlar a freqüência dos servidores:

14. Arquivar todos os  processos, mantendo o arquivo  em boa ordem.