Licitação Carta Convite

LICITAÇÃO - CARTA CONVITE

UNIDADE ORÇAMENTÁRIA

• Elabora pedido de compra ou de serviço , quando o valor do produto/serviço se encontrar na faixa correspondente à modalidade Carta-Convite

• Encaminha à Divisão de Material (DIM)

DIVISÃO DE MATERIAL (DIM)

• Recebe o pedido

• Encaminha à Seção de Compras

SEÇÃO DE COMPRAS/DIM

• Analisa o pedido de compra ou execução de serviço já em forma de processo

• Encaminha à Procuradoria Jurídica

PROCURADORIA JURÍDICA

• Analisa o processo , emite parecer e devolve à Seção de Compras

DIVISÃO DE MATERIAL - SEÇÃO DE COMPRAS/

• Prepara " Pedido de Cotação " e reproduz para distribuir com os fornecedores

• Consulta o Cadastro de Fornecedores - SICAF

• Divulga através do SIDEC

• Afixa cópia da Licitação em Quadro de Aviso

• Encaminha o Pedido de Cotação a pelo menos 3 (três) fornecedores do ramo de atividade pertinente ao objeto da Licitação

DIM - COMISSÃO DE LICITAÇÃO

• Recebe , no dia da licitação , o envelope de n.º 01 (documentação) , verifica a declaração de inexistência de fato superveniente e faz consulta on line ao SICAF

• Procede a abertura dos envelope de n.º 02 (proposta dos licitantes habilitados)

• Numera as propostas em ordem crescente a partir de 01

• Rubrica as propostas juntamente com os presentes

• Lavra a Ata relatando as ocorrências

• Preenche o Mapa Comparativo de Preços em 02 (duas) vias e procede o julgamento das propostas , observando os critérios indicados no Edital

• Elabora parecer de classificação (em duas vias) adjudicando as firmas vencedoras.

• Encaminha o para ao ordenador da despesa para apreciação e homologação

UNIDADE ORÇAMENTÁRIA

• Ordenador da despesa homologa Licitação

• Divulga o resultado da Licitação através do SIDEC e no Quadro de Avisos

• Segue rotina de Emissão de Nota de Empenho - NE

• Encaminha o processo de Licitação à Divisão de Contabilidade e Auditoria - DCA para controle e arquivamento