Compra Material Consumo com Licitação

COMPRA DE MATERIAL DE CONSUMO PELA DIVISÃO DE MATERIAL - COM LICITAÇÃO

 

DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

  • Recebe da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – PROPLAD , a Nota de Distribuição de Crédito – NDC via Sistema de Apoio Orçamentário - SAPO
  • Envia a cópia da NDC para o Almoxarifado da ADM.

 

DIVISÃO DE MATERIAL ALMOXARIFADO

  • Registra no Sistema Informatizado de Controle de Material Estocado , o crédito indicado na NDC para cada Unidade/Órgão contemplada na NDC.
  • Lança na Ficha de Controle de Financeiro - FCF o valor da NDC.
  • Apõe na NDC o carimbo LANÇADO , data e assina no espaço do carimbo.
  • Verifica no Sistema Informatizado de Controle de Estoque de Material , os materiais que estão com o estoque zero e os que estão com estoque mínimo de segurança.
  • Emite o Pedido de Compra - PC em duas vias , data e assina as duas vias da PC.
  • Arquiva a 2ª via do PC por ordem numérica de emissão.
  • Envia a 1ª via do PC ao Protocolo da DM

 

DIVISÃO DE MATERIAL - PROTOCOLO

  • Forma o processo de Compra contendo 1ª via do PC , Capa de processo e Folha de Informação.
  • Envia o processo de Compra ao Diretor da Divisão de Material

 

DIVISÃO DE MATERIAL - DIRETORIA

  • Despacha na Folha de Informação , solicitando à Seção de Compras - SC da Divisão de Material uma pesquisa de mercado.
  • Envia através de Protocolo Interno , o processo de Compra à Seção de Compras da Divisão de Material.

 

DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE COMPRAS

  • Verifica no cadastro do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF , os fornecedores dos materiais a serem adquiridos.
  • Emite o Pedido de Cotação de Material - PCM e enviar por fax ou por ofício a três ou mais fornecedores.
  • Recebe dos fornecedores o PCM preenchido ou a cotação dos materiais em impresso timbrado do fornecedor
  • Analisa o PCM e verificar o menor preço.
  • Defini a modalidade de Licitação com base no menor preço cotado.
  • Elabora o Edital de Licitação , anexa ao processo de Compra
  • Envia o processo de Compra à Procuradoria Jurídica

PROCURADORIA JURÍDICA

  • Analisa o Edital de Licitação com base na legislação pertinente atual
  • Despacha na Folha de Informação do processo , aprovando o Edital de Licitação e a minuta do Contrato ou fazendo alguma recomendação
  • Envia o processo de Compra para a Divisão de Material

 

DIVISÃO DE MATERIAL - DIRETORIA

  • Despacha o processo de Compra para a Seção de Compra , para alguma correção (se houver) e dá andamento ao processo de Compra
  • Envia através de Protocolo Interno , o processo de Compra para a Seção de Compra

 

DIVISÃO DE MATERIAL – SEÇÃO DE COMPRAS

  • Promove a divulgação do Edital de Licitação através do SIDEC , de jornais , do Quadro de Avisos da DM e do Balcão de Divulgação de Licitações da SAEB - Secretaria de Administração do Estado da Bahia.
  • Realiza a Licitação no local , data e hora marcados no Edital de Licitação , e em conformidade com a legislação atual , pertinente.
  • Envia através de Protocolo Interno o processo de Compra , com a Licitação julgada , para o Diretor da DM